Szczecin, dnia 27.05.2019r.
Zamawiający:
Rodzinny Ogród
Działkowy ”Pogodny”
ul. Derdowskiego b/n
71 – 119 Szczecin 35
skr.poczt.5
Tel.: 91 487 16
25
e-mail: rod.pogodny@gmail.com
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Dotyczy: zaproszenia do złożenia oferty w sprawie zamówienia publicznego nie przekraczającego
wartością kwoty 30 000 euro, realizowanego na podstawie art. 4 pkt. 8
ustawy Pzp.
ROD „Pogodny” w Szczecinie zaprasza do złożenia oferty
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługę
pn. „WYMIANY ODCINKA WODOCIĄGU W CIAGU DZIAŁEK 100;99-507 ORAZ POŁOŻENIE NOWEGO WODOCIĄGU WZDŁUŻ DZIAŁEK 506-517”, na następujących warunkach:
- Postępowanie
jest prowadzone zgodnie z postanowieniami Regulaminu udzielania zamówień publicznych
obowiązującym w Polskiego Związku Działkowców oraz na zasadach określonych w Zaproszeniu.
- Termin realizacji zamówienia:
Zamówienie
należy zrealizować w terminie: od dnia
podpisania umowy do 30.08.2019r.
- Zasady
prowadzenia postępowania
- Wykonawca
może w terminie do dnia 17.06.2019r., zwrócić się do zamawiającego z prośbą
o wyjaśnienie lub zmianę warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie informuje
o treści zapytań lub wniosków o zmianę warunków zamówienia (bez wskazywania
źródła, od którego one pochodzą) zamieszczając wraz ze stanowiskiem zamawiającego
na stronie internetowej http://www.ozpzd-szczecin.pl/ oraz
wykonawcę, który skierował zapytanie.
- Zamawiający
może przed terminem składania ofert zmienić warunki zamówienia, o czym niezwłocznie
informuje wszystkich wykonawców,
do których skierował zaproszenie oraz zamieszcza powyższe informacje na stronie
internetowej http://www.ozpzd-szczecin.pl/. Jeżeli
na skutek zmiany będzie konieczne wydłużenie terminu składania ofert, zamawiający
przedłuży ten termin o czas niezbędny na przygotowanie ofert. - Zamawiający
poprawia oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe w treści oferty oraz inne
omyłki polegające na niezgodności z zaproszeniem, które
nie powodują istotnej zmiany oferty, zawiadamiając niezwłocznie
o tym wykonawcę. Wykonawca może w terminie 2 dni złożyć oświadczenie,
że nie wyraża zgody na poprawioną omyłkę polegającą na niezgodności
z zaproszeniem. W takim wypadku jego oferta podlega odrzuceniu. - Zamawiający
wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego
oświadczeń lub dokumentów opisanych
w pkt. 4, albo które zawierają błędy do ich złożenia w wyznaczonym terminie. Złożone
na wezwanie dokumenty muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w
postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. - Zamawiający
może także wezwać wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub
dokumentów, o których mowa w pkt. 4.
- Wykluczeniu
podlegają wykonawcy, którzy:
- nie
wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu;
- złożyli
konkurencyjne oferty w postępowaniu;
- w
okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert nie wykonali
lub wykonali nienależycie zamówienie publiczne, realizowane bezpośrednio dla PZD; - w
okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert minimum dwukrotnie
uchylili się od podpisania umowy na zrealizowanie zamówienia publicznego dla PZD,
w przypadku gdy ich oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
- Oferta podlega odrzuceniu, gdy:
- jest
niezgodna z Regulaminem;
- jej
treść nie odpowiada treści zaproszenia;
- jej
złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów
o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- zawiera
błędy w obliczeniu ceny;
- wykonawca
w ofercie zastosuje błędną stawkę podatku VAT;
- została
złożona przez wykonawcę wykluczonego z postępowania;
- zawiera
rażąco niską cenę;
- wykonawca
na pisemne wezwanie zamawiającego, w wyznaczonym terminie, nie złożył wyjaśnień
w zakresie rażąco niskiej ceny lub w ocenie zamawiającego wyjaśnienia te będą
niewystarczające.
- Wykonawca pozostaje związany z
ofertą przez okres 30 dni liczonych od dnia, w którym upłynął termin składania
ofert. Termin ten może zostać wydłużony na wniosek zamawiającego lub
samodzielnie przez wykonawcę o okres nie dłuższy niż 30 dni.
- Zamawiający wybierze ofertę
wykonawcy, który spełnia warunki udziału
w postępowaniu i nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz przedstawił
najkorzystniejszą ofertę obliczaną według poniższego kryterium. Ocena ofert
będzie przeprowadzona według poniższego kryterium:
Lp.
|
Kryteria oceny ofert
|
Waga
|
1.
|
Cena
|
90
|
2.
|
Gwarancja
|
10
|
Za
najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta wykonawcy spełniające warunki udziału postępowaniu,
która otrzyma największą ilość punktów w toku oceny ofert, obliczoną w oparciu
o ustalone kryteria wg poniższego wzoru
Lp=
C+TD
Lp – łączna liczba
punktów
TD– gwarancja
C– cena
ZASADY OBLICZANIA PUNKTÓW ZA
POSZCZEGÓLNE KRYTERIA:
Kryterium
1
Punktacja
za kryterium cena brutto oferty:
iloraz
ofert najkorzystniejszej oraz badanej zostanie pomnożony przez wagę kryterium
tj 90. Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma maksymalną ilość punktów C=90
C= (CN:CB)x 90
CN–
najniższa cena oferty
CB–
cena badana
Kryterium 2
Kryterium
gwarancji – zostanie ocenione według skali punktowej do 10 punktów. Wykonawca,
który przyjmie czas gwarancji:
– 24 miesiące otrzyma 10 pkt
– 18 miesięcy otrzyma 5 pkt
– 12 miesięcy otrzyma 0 pkt
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zastosowania innych
kryteriów oceny ofert niż o których mowa w pkt. 10.
- W sytuacji w której nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej
oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający
wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym
przez zamawiającego ofert dodatkowych, których ceny nie mogą być wyższe niż
zaoferowane pierwotnie w ofercie.
- Zamawiający może w każdym
czasie unieważnić postępowanie
bez podawania przyczyn. - O wyniku postępowania albo
jego unieważnieniu zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy
złożyli oferty w niniejszym postępowaniu.
- Warunki
udziału w postępowaniu wraz z opisem oceny ich spełnienia.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
- Nie znajduje się w stanie likwidacji bądź
upadłości, chyba, że po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony
prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia
wierzycieli przez likwidację majątku upadłego. Na braku podstaw do wykluczenia
z udziału w postepowaniu wykonawca przedkłada: aktualny odpis z właściwego rejestru
lub
z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej wystawiony nie
wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
- Opis
sposobu przygotowania oferty
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zgodnie z
wymaganiami niniejszego zaproszenia.
- Ofertę należy sporządzić w języku polskim
w sposób czytelny i trwały.
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert na część I
lub na cześć II.
- Każda strona oferty powinna być ponumerowana. Każda
naniesiona
przez wykonawcę zmiana powinna być przez niego parafowana. - Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione
do reprezentowania wykonawcy. Upoważnienie, o ile nie wynika to z dokumentów
dołączonych
do oferty (np. odpis KRS, odpis CEIDG), musi być załączone do oferty. - Wykonawca w ofercie może zastrzec informacje i
dokumenty stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4
Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U.
z 2018 r. poz. 419) pod warunkiem uzasadnienia zastrzeżenia tych informacji nie
później niż w terminie składania oferty. Brak uzasadnienia skutkuje ich
odtajnieniem.
- Oferta musi być kompletna. Na ofertę składa się formularz ofertowy
(załącznik nr 1), formularz cenowy (załącznik nr 2) oraz pozostałe dokumenty wskazane w zaproszeniu. - Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy złożyć
wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Dopuszcza się przedkładanie dokumentów w kopiach,
przy czym
w razie wątpliwości zamawiającego może on wezwać do przedstawienia oryginału
dokumentu lub kopii poświadczonej za zgodność. - Wszelkie poprawki naniesione w treści oferty
powinny być podpisane
przez osobę podpisującą ofertę. - Wykonawca
ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Informacje
o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami
- Zamawiający dopuszcza następujące
formy porozumiewania się
z wykonawcami: - pisemna;
- elektroniczna (e-mail: rod.pogodny@gmail.com).
- Formy porozumiewania się
określone w pkt. 1 obejmują wszystkie oświadczenia, zawiadomienia, wezwania,
wnioski i informacje kierowane przez zamawiającego do wykonawcy i na odwrót, w
tym także złożenie oferty przez wykonawcę.
- Dane kontaktowe zamawiającego
umieszczone są w nagłówku zaproszenia.
- W dniach 03.06.2019r oraz
10.06.2019r po godzinie 16.30, po wcześniejszym zgłoszeniu telefonicznym będzie
można zobaczyć teren przyszłych prac.
- Termin składania i otwarcia ofert
- Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pod adresem: Rodzinny Ogród Działkowy im „Pogodny”, ul. Derdowskiego b/n, 71-119 Szczecin, w terminie do dnia 24.06.2019r., do godziny 10:00 (w poniedziałki w godz.16.00-19.00 , czwartki w godz. 9.00-12.00), lub przesłać na adres Rodzinny Ogród Działkowy im „Pogodny” 71-119 Szczecin 35 skr. Poczt.5 z dopiskiem na kopercie:
„Usługa w zakresie wymiany odcinka wodociągu w ciągu działek 100;99-507 oraz położenie
nowego wodociągu wzdłuż działek 506-517”
Zamówienie
poniżej 30 000 euro
- Odczytanie ofert nastąpi w dniu 24.06.2019r. o godz. 17:30 w siedzibie
zamawiającego przy ul. Derdowskiego b/n, budynek świetlicy.
- Odczytanie ofert jest jawne.
- Podczas odczytania ofert zamawiający podaje dane
dotyczące wykonawców, którzy złożyli oferty wraz z informacją o zaoferowanej
cenie lub innych elementach mających znaczenie dla oceny ofert oraz informację
o kwocie jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.
- Opis
sposobu obliczania ceny
- Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.
- Wykonawca powinien uwzględnić wszystkie koszty związane
z realizacją zamówienia. Wykonawca powinien również uwzględnić ewentualne
ryzyko, związane z nieprzewidzianymi okolicznościami przy realizacji zamówienia,
które mogą i powinny być brane pod uwagę przez profesjonalistę realizującego
zamówienie.
- Cena musi być podana za realizację zamówienia w
złotych polskich
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. - Wykonawca podaje cenę netto (bez podatku VAT),
stawkę VAT oraz cenę brutto (wraz z podatkiem VAT).
- Wszystkie obliczenia powinny zostać dokonane ze
szczególną starannością,
a następnie podlegać wpisaniu do formularza oferty. W celu uniknięcia
ewentualnych omyłek pisarskich lub błędów rachunkowych, należy dokonać
sprawdzenia ich poprawności.
- Informacje
dla wykonawców w związku z ochroną danych osobowych osób fizycznych
przetwarzanych w związku z prowadzonym postępowaniem
Zamawiający informuję, że z dniem 25 maja 2018r.
zaczęło obowiązywać rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) –
dalej: rozporządzenie RODO.
W związku z przetwarzaniem
Pana/Pani danych osobowych w postępowaniu o udzielnie zamówienia pn.
„Usługa w zakresie modernizacja linii
energetycznej” prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 przepisów Ustawy z
dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (jedn. tekst Dz. U. z 2017,
poz. 1579, z późn. zm.), zamawiający działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2
rozporządzenia RODO informuje, że:
1) administratorem
Pani/Pana danych osobowych jest: Rodzinny
Ogród Działkowy im „Pogodny”, ul. Derdowskiego b/n, 71-119 Szczecin,
2) przetwarzanie
Pana/Pani danych osobowych następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia
RODO w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego pn. „Usługa w zakresie modernizacja linii energetycznej”;
3) odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, odpowiedzialne za ocenę
oferty oraz przechowywanie dokumentacji;
4) Pani/Pana
dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4
lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5) obowiązek
podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących
jest wymogiem niezbędnym do przeprowadzenia rzetelnego postępowania na wybór
oferty najkorzystniejszej zgodnie z wewnętrznymi
zasadami oraz w zgodzie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach
publicznych (Dz.U. z 2017, poz. 2077 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks
cywilny; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z warunków
udzielania zamówień, do których nie stosuje się przepisów ustawy Pzp;
6) w
odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
7) posiada
Pani/Pan:
a) prawo
dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących zgodnie z art. 15 rozporządzenia
RODO;
b) prawo do
sprostowania Pani/Pana danych osobowych zgodnie z art. 16 rozporządzenia RODO;
c) prawo
żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z
art. 18 rozporządzenia RODO z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art.
18 ust. 2 RODO;
d) prawo do
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna
Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza
przepisy rozporządzenia RODO;
8) nie
przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z
art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e rozporządzenia RODO prawo do usunięcia danych
osobowych;
b) prawo do
przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 rozporządzenia RODO;
c) prawo
sprzeciwu, o którym mowa w art. 21 rozporządzenia RODO, wobec przetwarzania
danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
jest art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
Ponadto zamawiający informuje, że na wykonawcy
ubiegającym się o udzielenie zamówienia publicznego ciąży obowiązek wypełnienia
wszystkich obowiązków formalno-prawnych związanych z udziałem w postępowaniu.
Do obowiązków tych należą m.in. obowiązki wynikające z rozporządzenia RODO, w
szczególności obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 RODO względem osób
fizycznych, których dane osobowe dotyczą i od których dane te wykonawca
bezpośrednio pozyskał.
Wykonawca
zobowiązany jest także wypełnić obowiązek informacyjny wynikający z art. 14
RODO względem osób fizycznych, których dane przekazuje zamawiającemu i których
dane pośrednio pozyskał, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z włączeń,
o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
- Postanowienia
końcowe
- Postępowanie ma charakter otwarty.
- Po wyborze najkorzystniejszej oferty, zamawiający
informuje telefonicznie lub w inny dostępny sposób wybranego wykonawcę
o terminie i miejscu podpisania umowy.
- W przypadku uchylania
się od podpisania umowy, zamawiający może wybrać ofertę następnego w kolejności
wykonawcy.
- Za uchylanie się od podpisania umowy, zamawiający
uznaje w szczególności:
- odmowę podpisania umowy;
- nie stawienie się bez usprawiedliwienia
uprawnionego przedstawiciela wykonawcy w terminie i miejscu wyznaczonym na
podpisanie umowy.
- Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy,
zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 4 do Zaproszenia.
Osobami
uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są:
- w zakresie
merytorycznym dotyczącym przedmiotu zamówienia:
Pan Tomasz Wiśniewski, tel: 91 487 16 25 poniedziałki 16.00-19.00
Załączniki:
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy
Załącznik nr 3 – Opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 4 – Umowa (wzór)
WICEPREZES
PREZES
ROD POGODNY ROD POGODNY
Tomasz WIŚNIEWSKI Krystyna ILCZUK